Секреты создания удачной бизнес-презентации.
Опубликовано: 11.10.2018
Итак, попробуем развить план успеха вашей презентации. При продажах в бизнесе важна каждая вещь, и надо учитывать все факторы. Перед созданием вашего слайд-шоу необходимо методично подготовиться, организовать ваш материал и информацию, продумать план и стратегию. Это всё приходит с практикой работы в PowerPoint, и благодаря простоте программы опыт набирается быстро. Вот несколько советов, которые будут полезны в работе.
Как создавать красивые презентации
Абсолютно нет необходимости создавать графический материал на уровне мастера дизайна, так как чем более сложными будут являться элементы бизнес-презентации, тем более скучными они покажутся аудитории, рассредоточивая внимание, которое сложно завоевать.
Алгоритм подготовки презентации. Радислав Гандапас. Часть 1 (серия 1)
Избегайте большого текстового наполнения ваших слайдов, так как люди думают в изображениях, а не в словах. Это важно при создании презентаций в PowerPoint как деловых, так и другого наполнения. Слишком много текста просто переполнит взгляд слушателя и затруднит процесс понимания.
Используйте легко читаемые заголовки и подписи. При использовании текста, убедитесь что всё сделано правильно. Избегайте чрезмерно «красивых» шрифтов, они могут затруднить восприятие текста, не смотря на красивое оформление. Так же надо использовать цветовую гамму такую, что бы соблюдать контраст между текстом и фоновым изображением.
Используйте больше изображения и графики. Выше было сказано о нежелательности избытка текста на слайдах, с изображениями и графикой всё наоборот. Никогда не может быть слишком много изображений в презентации PowerPoint.
Так же важен сам показ вашей презентации. Например, многие делают классическую ошибку, используя деревянные указки для указания на слайды, показываемые проектором, причём сами указки имею длину чуть ли ни с рост оратора. Кроме создаваемой тени от указки, она будет смотреться нелепо в небольших аудиториях, поэтому используйте специальные средства встроенные в PowerPoint, например фломастер, ручку, или обычное выделение, цвета можно подбирать с целью большей контрастности.
Избегайте встроенных в PowerPoint стандартных изображений «Клипарт», возможно это сделает презентацию вашей компании похожей на многие другие.
Поддерживайте постоянный стиль слайдов, возможно использование шаблонов, как стандартных, так и сделанных специально для вашей компании, в крайнем случаем всегда есть возможность найти в Интернете подходящий именно вам шаблон.
Помните о необходимости ограничения количества слайдов, то есть для бизнес-презентаций так же действует правило «лучше меньше, да лучше».
Microsoft PowerPoint даёт много возможностей для эффектного перехода между слайдами, но не стоит увлекаться, советуем вам выбрать 2-3 эффекта, и использовать на протяжении всей презентации.
Не забывайте про «взгляд о стороны», после того как бизнес-презентация создана вами и отточена, отдайте посмотреть её вашим коллегам, и внимательно отнеситесь к тем замечаниям, которые они сделают. Одна голова хорошо, а две лучше.
Мы дали вам основные рекомендации, используя которые вы можете избежать распространённых ошибок при создании своих презентаций, а это сэкономит вам не только время.